Simplifier et sécuriser les conventions de stage : une procédure fluide !
Par CHRISTOPHE LIARD, publié le jeudi 19 mars 2026 10:03 - Mis à jour le jeudi 19 mars 2026 16:55
Dans une volonté constante d’amélioration du suivi des élèves et de simplification des démarches administratives, le Bureau des Entreprises du lycée Pompidou a mis en place une procédure dématérialisée pour la gestion des conventions de stage/PFMP (périodes de formation en milieu professionnel).
Une démarche en deux étapes
La signature d’une convention de stage est désormais conditionnée par une demande préalable, permettant de garantir la conformité et la cohérence des informations transmises.
Étape 1 : Remplir le formulaire de demande préalable
Avant toute édition de convention, un formulaire doit être complété. Celui-ci permet de recueillir les informations essentielles concernant :
- l’élève,
- l’entreprise d’accueil,
- les dates de la période de formation,
- le signataire de la convention.
Ce formulaire peut être complété soit par l’entreprise, soit par la famille ou l'élève, à condition que toutes les informations soient exactes et complètes, notamment l’identité précise du signataire dans l'entreprise.
Étape 2 : Validation par le Bureau des Entreprises
Une fois le formulaire soumis, le Responsable du Bureau des Entreprises reçoit automatiquement la demande par mail. Après vérification, la convention peut être générée et transmise pour signature.
Un accès simple et rapide
Le formulaire est accessible de deux façons :
- via un QR code (disponible en pièce jointe ou affiché dans l’établissement),
- via le lien suivant :
Les objectifs de cette procédure
Cette organisation permet de :
Gagner du temps dans le traitement des conventions
Éviter les erreurs ou oublis dans les documents
Fluidifier les échanges entre élèves, familles, entreprises et établissement
Assurer un suivi rigoureux des périodes de formation
Eviter le gaspillage de papiers
Un accompagnement toujours présent
Le Bureau des Entreprises reste pleinement mobilisé pour accompagner les élèves dans leurs démarches et répondre aux questions des familles et des partenaires professionnels.
Pour toute question ou besoin d’assistance, n’hésitez pas à contacter directement le Bureau des Entreprises au 06.29.61.75.63 ou par mail : bde-lpo0341921d@ac-montpelliert.fr
Pièces jointes
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